Wiele wspólnot mieszkaniowych korzysta z usług firm zewnętrznych, które w swojej ofercie posiadają zarządzanie i administrowanie nieruchomościami. Działanie to w znaczny sposób ułatwia właścicielowi zajmowanie się konkretnym budynkiem. Pomoc dotyczy m.in. kwestii finansowych, remontowo-modernizacyjnych oraz bieżącego utrzymania nieruchomości. Zakres czynności, którymi zajmuje się administrator, jest bardzo szeroki, szczegółowe zadania ustalane są bezpośrednio z właścicielem konkretnej nieruchomości.
Fachowe zarządzanie nieruchomościami
Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami to zadanie złożone, dlatego też osoba, która realizuje to przedsięwzięcie powinna posiadać odpowiednią wiedzę merytoryczną i doświadczenie. Bardzo ważne są także umiejętności analityczne i interpersonalne. Firma administrująca i zarządzającą konkretną nieruchomością przejmuje obowiązki właściciela. W praktyce oznacza to, że zarządca monitoruje bieżące działania związane z funkcjonowaniem danej jednostki, przede wszystkim na płaszczyźnie administracyjno-technicznej. Decyzje dotyczące ewentualnych remontów lub modernizacji muszą posiadać aprobatę właściciela.